Čalouněná nebo síťovaná pracovní židle vydrží při každodenním používání osm až dvanáct let, pokud se o ni správně staráte. Rozdíl mezi židlí, která po pěti letech vypadá jako nová, a židlí s prodřenými loketními opěrkami a povolenou tkaninou nebývá v kvalitě materiálu, ale v pravidelnosti údržby. Každý typ povrchu přitom vyžaduje jiný přístup, protože tkanina, síťovina a hladké plasty reagují na nečistoty, vlhkost a UV záření odlišně.

Základem je vysávání. Síťovina se snadno ucpe prachem a drobky, které se usazují v očkách a časem snižují pružnost. Vysávejte jednou za dva týdny s měkkým kartáčem, nikdy nepoužívejte ostrý nástroj, který by vlákna protrhl. U látkového čalounění stačí kartáčový nástroj a nízký výkon, aby se tkanina nevytahala. Pokud řešíte, jaký typ povrchu je pro vaše použití vlastně vhodný, pomůže srovnání síťované, látkové, nebo hladké židle podle toho, jak rychle se jednotlivé materiály opotřebují. U hladkých plastových částí postačí vlhký hadřík s jemným mýdlem, ale pozor na agresivní rozpouštědla, která matují povrch.

Skvrny řešte okamžitě, dokud se nevsáknou. Na látku používejte pěnu na čalounění a bílý hadřík, krouživými pohyby od okraje ke středu, aby se skvrna nerozšířila. Síťovinu nikdy nepromáčejte, voda v očkách podporuje růst plísní a oslabuje pružné nitě. Po každém čištění nechte židli důkladně uschnout mimo přímé slunce, protože UV záření křehne jak textilní vlákna, tak plastové díly. Jednou ročně zkontrolujte šrouby, plynovou vzpěru a stav koleček, jejichž opotřebení často začíná právě nerovnoměrným zatížením sedáku.

Dlouhá životnost není o drahých prostředcích, ale o režimu. Střídejte sezení, nepokládejte židli na radiátor, chraňte ji před vlhkostí a při přesunu ji noste za rám, ne za opěrku. Pravidelná péče zabere deset minut měsíčně a prodlouží životnost klidně o několik let. Když povrch začne povolovat, je lepší vyměnit díl včas než čekat, až se poškodí i nosná konstrukce.